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25 años, 30 países, una plataforma que los conecta a todos

SpringGDS

Spring GDS es el brazo de logística transfronteriza del PostNL Group. Mueven e-commerce, correo y devoluciones a más de 190 destinos. Su plantilla está repartida por más de 30 países. La mayoría de empleados nunca se han visto las caras. Para su 25 aniversario querían hacer algo que importara. Ni un vídeo, ni una presentación de diapositivas. Una plataforma que reuniera a su equipo global y siguiera siendo útil mucho después de que terminara el aniversario. Nos asociamos con ellos para construirla. El encargo era conexión interna. El resultado se convirtió en algo más útil: una empresa que se entiende a sí misma.

El mapa es la empresa.

Un empleado entra en la plataforma. Rellena un perfil y responde preguntas sobre trabajo, intereses, valores y cultura. A partir de esas respuestas, la plataforma dibuja quién es y a quién, en algún punto de una empresa de más de 30 países, le gustaría conocer.

Entonces abre el mapa. Un 3D globe de toda la empresa. Los empleados lo giran, aterrizan en un país, encuentran a la gente que hay allí. Renderizado fluido en cualquier dispositivo, sin renunciar al rendimiento.

El mapa no es decoración. Es la navegación, el directorio y el modelo mental de la empresa en una sola pantalla. Un negocio de logística definido por las rutas entre países por fin tiene una capa de rutas para su propia gente.

Desde el globo, los empleados descubren colegas por afinidad. Nuestro algoritmo de matching puntúa la compatibilidad entre perfiles y saca a la superficie a las personas con quienes más querrían hablar. No por departamento. No por antigüedad. Por lo que hace que una conversación sea de verdad.

Un repartidor en Madrid encuentra a una responsable de atención al cliente en Singapore. Hablan directamente o lo llevan al foro de toda la empresa. Ambos pasan por AI moderation, que revisa cada mensaje contra el código ético de Spring GDS en real time. Conversación abierta a escala de empresa, sin el riesgo operativo.

Un sistema de logros premia la actividad, da reconocimiento a quienes llevan años aquí por seguir apareciendo, y abre una puerta a quienes acaban de llegar. Junto a la experiencia principal vive una cápsula del tiempo, donde los empleados suben fotos de los últimos 25 años. Memoria aportada por quienes la vivieron. Útil, pero secundario. El mapa es lo principal.

Un CRM que por fin conoce a la plantilla

Cada respuesta, cada interacción, cada afinidad alimenta un CRM construido para el equipo directivo de Spring GDS. Un custom CRM, pero mirando hacia dentro en lugar de apuntar a los clientes. La dirección puede segmentar audiencias por país, rol, interés o clúster de afinidad. Enviar comunicaciones a las personas adecuadas en lugar de correos masivos que toda la empresa ignora. Medir la participación a un nivel que nunca habían tenido. El subproducto es algo más estratégico que la comunicación interna. La dirección por fin ve qué mueve a su plantilla, dónde se concentran los riesgos de fuga, qué intereses cruzan fronteras, qué le importa de verdad a su gente. Los datos siempre estuvieron ahí. La plataforma los convirtió en algo que pueden usar.

Hecha para 25 años. Diseñada para sobrevivirlos.

Esto no es una campaña que se acaba en diciembre. Mantenemos la plataforma junto a Spring GDS más allá del aniversario, convirtiéndola en una capa interna permanente de la empresa. Seguirán llegando funcionalidades nuevas, centradas en interacciones que no tienen nada que ver con los 25 años. Canales de proyecto entre países. Rutas de onboarding que conectan a las nuevas incorporaciones con personas, no solo con políticas. Eventos internos, reconocimientos, conversaciones. El aniversario fue el motivo para lanzarla. La plataforma es el motivo por el que sigue en marcha.

Spring GDS pidió un momento de aniversario. Les construimos una red interna permanente con un mapa 3D de la empresa en el centro. Empleados que nunca se habían visto ahora se encuentran por afinidad, hablan directamente y se mantienen activos a través de interacciones continuas. La dirección tiene un CRM que les da una imagen de su propia plantilla más clara que nunca.

La participación interna no aparece en los mismos dashboards que los ingresos. Aparece en la retención, en la colaboración entre fronteras, en personas que se quedan porque sienten que forman parte de algo más grande que su oficina local. Una empresa de logística conectando 30 países consigo misma con el mismo cuidado que dedica a los 190 a los que envía.

El aniversario fue el detonante. La plataforma es la inversión a largo plazo.

Resultados clave


Empleados que nunca se habían visto ahora se encuentran por afinidad, hablan directamente y se mantienen activos a través de interacciones continuas.

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Ari trabajando en una laptop al aire libre rodeado de plantas
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Bernat y Andreu colaborando en un escritorio con monitores y una laptop
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